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Objectifs |
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- Se sentir à l'aise dans l'environnement Office
- Maitriser les outils bureautiques
- Devenir autonome pour tous les travaux proposés par la suite Microsoft Office
- Gagner en productivité
- Etre capable de trouver les fonctionnalités adéquates pour réaliser une nouvelle tâche
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Prérequis |
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- Utilisation basique d'un ordinateur
- Utilisation basique d'Internet
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Public |
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- personnel administratif
- assistant(e)
- force de vente
- ...
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Les plus de la formation |
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- Formation basée sur les fonctionnalités opérationnelles des applications.
- Des travaux pratiques vous permettront d'assimiler les méthodes d'utilisation afin d'accroître votre productivité.
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Durée / Dates / Lieu |
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- 4 jours
- 24 octobre 05
- 28 novembre 05
- 05 décembre 05
- Paris
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Le mot du formateur |
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- Acquérir des méthodes d'utilisation, de travail,
- Vous permettre d'optimiser l'impact de vos documents,
- Gagner en autonomie,
- Devenir force de proposition,
- Voilà en partie ce que vous apportera cette formation, élaboréee de façon pragmatique et orientée vers une utilisation opérationnelle des applications Microsoft Office.
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| Initiation à Microsoft Word |
- Introduction
Le menu outils/options/Personnaliser
Gestion de la barre d’outils
- Création des documents
Les modèles de documents
Les insertions automatiques
Le mode plan
La mise en forme des titres
La numérotation automatique des pages
L’utilisation des entêtes et pieds de page
- Contenu des documents
Insérer une image, un objet, un tableau ou un graphique Excel
Mise en page d’un document comprenant du texte et des images
Mettre en forme des tableaux (Word)
Fonctionnalité : « tableaux et bordures »
Gestion des cellules
Insertion de formules de calcul
- Utiliser Word pour effectuer un publipostage
Concevoir un fichier de données
Création d’une lettre type
Fusion des critères
Utiliser d’autres sources de données
Impression d’enveloppes et étiquettes
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| Initiation à Microsoft Excel |
- Introduction
Le menu outils/options/Personnaliser
Gestion de la barre d’outils
Classeurs, feuilles de calculs et cellules
- Utilisation de base
L’utilisation des formules
Gestion des cellules : supprimer – insérer - déplacer lignes et colonnes / formules
Exercices : tableaux de bord, résultats commerciaux, analyse des ventes
- Fonctionnalités de base
La mise en page
Définir une zone d’impression – Définir des sauts de pages
Gestion des feuilles à l’intérieur d’un classeur
Groupe de travail : modification simultanées
Enregistrer des modèles
- Fonctions
Présentation des fonctions
Comment utiliser une fonction
Lien entre plusieurs feuilles et une fonction
- Liaison entre feuilles de calculs
Transférer des données vers un autre tableau
Liaison dynamiques : copier/coller avec liaison
Création de tableaux de synthèse
- Base de données
Trier une liste
Extraire une base de données : filtres automatiques
Initiation aux tableaux croisés dynamiques
- Graphiques
Comment créer un graphique – Mise en forme
Ajouter ou supprimer une série
- Communiquer avec d’autres logiciels
Exporter un tableau ou un graphique vers Word ou PowerPoint
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| Initiation à Microsoft Access |
- Elaboration et utilisation d’une base de données
Création de tables, définir des champs
Importer, exporter et attacher des données
Interroger sa base de données : requêtes
Requêtes sélection : choix des champs, ordre de tri, définition des critères de sélection.
- Les formulaires
Pourquoi utiliser des formulaires ?
Créer des formulaires simples
Formulaires fondés sur des requêtes
Utiliser les expressions dans les formulaires
Présentation et mise en forme
Les sous formulaires : création, intégration dans le formulaire
Les listes déroulantes modifiables
- Editer des résultats avec des états
Principes de base
Création d’états colonne ou tabulaires
Tri et regroupement
Etat de publipostage. Impression et état.
- Créer des macros simples
Rechercher une fiche avec une liste déroulante
Associer des macros à des boutons.
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| Initiation à Microsoft
PowerPoint |
- Introduction
Le menu outils/options/Personnaliser
Gestion de la barre d’outils
Les modes d’affichage
- La présentation
La mise en forme des titres
Supprimer, insérer, déplacer, dupliquer des diapositives
Personnaliser sa présentation : les modèles, arrière-plan et masques - Les couleurs
Mettre en forme les textes
Insertion de graphiques, tableaux, organigrammes, images et objets
- Mise en forme de la présentation
Enchaînement des diapositives : effets de transitions, animation des textes et objets
Fonctionnalités du mode diaporama : navigation, inhiber l’écran…
- Communiquer avec d’autres logiciels
Exporter un tableau ou un graphique vers Word ou Excel.
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